法國找實習分享 : 0經驗的我是如何在巴黎做了3份美妝實習?

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當初會選擇到法國唸書的原因之一,就是因為法國商學院和企業之間關係很緊密,學校也很看重實習經驗,通常會要求至少要有1-2份實習經驗才能畢業,有些學校甚至不需繳交論文,只要實習就好(我覺得很棒,實際經驗比紙上談兵有用多了啊!)

我很幸運,雖然一路跌跌撞撞,但也算是順利在巴黎做了三份不錯的實習,因為身邊很多人會問我在法國找實習的過程和面試分享,所以我決定提筆寫下這篇文章,希望可以幫助到更多也在法國努力打拼的遊子們~

我的學經歷

我的學校是位於巴黎的ESSEC Business School,唸的是管理學碩士(Msc in Management,也就是法國頗具盛名的Grande Ecole Program),法文程度為DELF B2

在找第一份實習之前,我沒有任何工作經驗,只有在台灣念大學時在系辦打工過兩個學期。

唯一值得說嘴的就是大四那年有在波爾多的KEDGE Business School交換過,以及參加過L’Oréal的Brand Storm。課外活動的部分就是有在法國中部的小鎮做過兩個月的國際志工。

這樣子的我,在後來拿到了雅詩蘭黛歐洲總部的實習機會。
所以說,真的不要對自己沒自信,因為你總會遇見那個欣賞你,並願意給你機會的老闆

|法國美妝業實習系列:

|法國留學系列:

|留法前該做些什麼準備:

在法國找實習前,我們先來說說…

實習合約型態

法國規定有學生身份才可做實習,且實習合約(Convention de Stage)必須由學校提供。普遍的實習開始時間為一月和六月,規定工時是35小時/週,加班與否就是看公司文化和產業性質了。

合約有分三種:

  • Stage :
    法國的實習大多都是Full-Time,通常為期六個月,也有少部分是2-3個月的。
  • Apprentissage :
    這是法國特有的學徒制度,會為期一至兩年,是半工半讀的形式。公司會替你支付所有學雜費還給你每月實習薪資。(對,就是這麼好康)。這個會比較建議對職涯規劃已經很明確的人來申請,因為一簽就是一兩年,不像一般實習做了不喜歡,半年後就可以轉換產業或領域。不過如果你只在意金錢部分的話那就用力申請吧XD
  • Fin d’étude:
    這個直翻成英文就是End of study,簡單來說就是學生時期的最後一份實習。通常這種實習合約能夠轉正的機率比較大 (但不是絕對,還是很看機運)

法文不好也可以在法國找到實習嗎?

當然可以!不過我必須誠實的說,法文能力的確非常重要,也有很多公司會直接婉拒不會法文的人,但還是有很多公司跟工作機會是只會英文也沒關係的。

我身邊就很多同學不大會法文,也順利做了三份實習,只是找實習的過程會比較辛苦就是了

建議可以找比較國際化的公司、企業總部,或者那種工作性質和Scope比較是區域性的(如:歐洲或全球策略),因為會比較需要和各國的人溝通和協調,自然都是全英文工作。

不過千萬不要覺得可以全英文工作就不念法文了,雖說平時工作都是英文,但同事們私下聊天交際都是說法文,因此還是多少要會講,才比較能夠跟同事們打成一圈。

除非你的team組員來自世界各地,才會都用英文聊天~

延伸閱讀:如何學好法文?超實用免費資源大彙整 (網站/Podcast/App)

法國找實習

過去沒有相關工作經驗也沒關係嗎?

當然呀,我不就是一個很好的例子嗎?

我一直覺得在法國人在找人的時候,很看中當下的「感覺」(他們就是這麼感性與隨性)。

他們在意的是和你相處起來是否舒服、你的人格特質是否可以與團隊合作融洽。當然專業能力也很重要,但並非絕對。

我的第二份實習是在一個法國保養品牌,是我完全沒接觸過的產品開發部,還全法語工作

面試當下我其實覺得自己沒希望了,但我還是很努力用我不慎精湛的法文回應面試官的所有問題。沒想到面試結束後的半小時後,我就接到電話通知說要給我Offer!

我當時又驚又喜,打電話來的是其中一個面試官,他告訴我:「我們面了很多能力和學經歷都比你好的Candidate,但我們認為整體聊下來,你是表現最好的那一個,所以我們想給你機會。法文的部份確實需要加強,但我們相信你會進步很快」

所以我再次強調,真的不要畫地自限也不要低估自己,因為一定會有人看見你的價值

實習會找多久?多快可以拿到offer?

這其實不一定,有人很幸運不到一個月就找到自己喜歡的實習,也有人找了幾個月才找到。
我會建議在你計畫實習的前兩到三個月就開始投履歷比較保險。

我的第一份實習大概找了三個月,就是很認真每天都投履歷,也一直陸續有在面試的情況下。因為過去沒有工作經驗,法文也不算超好,所以過程比較辛苦。

有了第一份實習經驗後,找第二份和第三份實習就順利蠻多,都只花了快一個月就拿到Offer

實習做完後轉正的機率大嗎?

看機運!看機運!看機運!(很重要所以說三遍)

沒有人能保證實習做完一定能轉正,包括學徒和 Fin d’étude也是。必須剛好公司團隊裡有空缺、老闆跟你相處融洽、你的工作表現很優異、公司HR看你順眼…等等等。

但也不是說就沒有機會,還是有人在實習完後直接轉正的。

只是會建議不要得失心太重,做好自己該做的,真的想留下來就適時和主管表明想法並爭取機會,其他的就交給命運吧

法國實習是有薪水的嗎?

有的!不過薪水高低要看公司規定,政府規定的最低薪資是550歐/月,一般企業通常會給差不多1000-1400歐/月。

薪資Range會因為學校排名、年級或產業而有所差異。比如像是銀行、金融業、管顧業等的實習薪資就都偏高,通常會落在大約1800-2500歐/月。

另外還有一些其他的福利,一樣是根據每間公司會有所不同:

  • 每月補助50%的交通費
  • 每月的伙食費補助
  • 每月一天的溫書假
  • 員工內買折扣

求職管道與資源

法國找實習

進入正題,實際到底該從哪裡去找實習機會呢?
我列出幾個比較常見和我常用的求職資源,還有一些不專業的個人使用心得分享~

常見求職平台:

✏️ JobTeaser

這是我自己最喜歡也最常用的求職網站,介面非常乾淨簡潔且好操作,也可透過Filter功能來快速找到自己想要的職缺。

✏️ LinkedIn

你可以把LinkedIn想像成求職專用版的臉書,你可以在上面建立自己的專業Profile,列出你過去的學經歷和技能等(線上版CV的概念)

比較特別的是LinkedIn上可以和不同的人做Connect。比如你想去萊雅實習,那你或許可以在LinkedIn上搜尋有沒有在萊雅工作或實習過的學長姐,並主動與他們Connect。

通常只要真誠有禮貌,對方都會很願意多做分享或幫忙Refer機會的~

✏️ Fashion Job

如果你對美妝、時尚或精品相關產業有興趣,那麼非常推薦使用這個平台。我自己覺得回覆率蠻高的,我有不少實習面試都是從這邊拿到,也有朋友從這裏拿到實習offer

延伸閱讀:如何進入美妝業:這些能力你都具備了嗎?

✏️ Welcome to the Jungle

這個平台比較多是Start-up的職缺,各種產業的機會都有

✏️ Indeed

✏️ Glassdoor

Indeed和Glassdoor這兩個平台很像是台灣的104或1111求職網,集結各種產業和性質的工作機會,不防可以多看看

✏️ 公司官網

我自己在求職的時候,會特別留意各個我喜歡的公司品牌官網,通常會有個Career Section,建議可以定期去瀏覽有沒有自己喜歡的職缺釋出

其他可善用資源:

✏️ 學校Career Center

通常學校都會設有Career Center,除了提供求職方面的諮詢及建議之外,也有些企業會和學校合作,釋出只給該校學生的實習機會或直接在學校舉辨workshop來面試,所以一定要隨時關注相關消息,有機會的話就好好把握!

✏️ 各項校內外活動Networking

千萬不要小看Networking的重要性,我的第一份實習就是一位學長幫忙Refer的,而我的第二份實習是參加一個校內企業演講活動後,我主動去和演講團隊遞履歷而拿到面試機會和Offer的

✏️ Facebook巴黎台灣相關社團、微信群組

其實在巴黎的台灣人蠻多的,也有不少蠻熱絡的臉書社團(比如:巴黎台灣同學會),或是可以看看學校有沒有專屬台灣人的社團,通常會有很多已經在該職位實習的學長姐分享資訊,幫老闆找下一任實習生

另外有些中國人的微信群組也都有蠻多相關資源和求職訊息,且因為大多在群裡分享的職缺都是內部消息,拿到面試的機會相對來說會蠻大的,可以多多關注

面試流程

法國找實習

這邊和大家分享一些常見的面試流程,當然每間公司的流程會不盡相同,有可能只會碰到其中一兩項,但也可能全部流程都要走一輪,尤其是大企業,真的會必須過五關斬六將。

履歷和動機信準備

這通常會是第一關。比較重要的是在投遞履歷之前,一定要針對每個你所投遞的職缺做內容的微調,多去研究Job Description是怎麼寫的,分析這個職位想要什麼樣特質的人。

我也建議可以多找學長姐或學校老師幫忙看過CV,會得到很多建議和收穫的!

至於是要準備英文還是法文的CV,我覺得語言程度可以的話還是準備一份法文履歷會比較好,但就算真的全部都用英文履歷投也是沒關係的(即便JD是全法文)

電話面試

如果有過第一關的CV Screening,基本上人資就會直接打電話來做簡單的電話面試。

但這部分不用太緊張,問的都是很簡單的問題,主要是了解你對工作的期待和想法,確認你是否了解職缺內容,還有詢問可以上班的時間、學校是否能提供合約等。(不過還是要看公司,有些公司很能會比較mean或challenging)

與公司HR面試

有些公司會沒有電話面試,直接進公司與人資做面談。基本上就會針對你的CV和動機信去問問題,所以一定要對自己的履歷很熟悉。

另外也會問一些關於這個職位所需要的基本概念,所以可以在事前多查一下相關資料,看看該產業或領域的新聞等等,才有東西可以分享,讓人資覺得你是有sense的。

線上測驗及Video Interview

有些公司會寄信發試題連結,並給你大約一週的時間去填寫並送出。

我自己有碰過的是寫essay,問題大多是在了解你的危機處理、團隊合作能力、優點弱點等這些基本的面試問題。不會太困難,但要會懂得說故事

Video Interview的話一樣是公司會給一個連結,你準備好之後按下開始,系統就會開始錄影。螢幕上會隨機問問題,並給你一兩分鐘的時間回答。通常半小時內可以解決。

問題也都是一些基本問題,比如自我介紹、你的優缺點、遇到挫折怎麼辦、為什麼你適合這份職位…等。就是按照平常心去準備和練習就好。

不過記得錄影的時候要對鏡頭保持微笑!

與部門主管面試

這通常會是最後一關,基本上和HR面試差不多,不過會多談到一些這份實習的工作細節內容,以及看你的氣質和個性是否可以很好的融入團隊裡。

Assessment Day

如果面的是大公司,通常在最後會有這個環節。基本上會需要花一整天的時間,每間公司的流程也都有所不同。

但我自己只有參加過一次,所以能夠實際分享的不多,不過聽說能進到這個環節的話,拿到Offer的機會都蠻大的。不過我也是有朋友進到這一關之後沒有拿到Offer,所以絕對不要心存僥倖,無論何時都必須全力以赴

我覺得這個環節因為會接觸到其他面試者,可以藉機多和其他優秀的人交流,說不定會得到一些啟發和小Tips (除非對方腹黑,不然其實都會蠻願意交流的)

面試經驗分享

法國找實習

我在巴黎總共做了三份實習,全都是在美妝產業 (我個人偏好),方向都偏行銷(Marketing)

一開始在法國找實習我就是有缺就投,畢竟我認為沒有真正做過也不會知道自己適不適合或喜不喜歡,且實際工作也可能會和自己想像的不一樣,所以就有面試就都去試試看

Estée Lauder Companies

我的第一份實習是在雅詩蘭黛歐洲總部做電商助理。

當時是有一個學長拿到了雅詩蘭黛的面試邀約,但因為他已經接受另一個實習Offer了,知道我在找美妝產業的實習,就把我Refer給那個約他面試的主管。

其實這樣的情況算特殊,好像是原本要去的實習生突然不去了,所以主管就急著再找新的人。也因此我當時直接跳過了電話面試或跟人資約談的部分,直接被找去公司跟主管面試。

面試時間大約半小時,問題都不太刁難,就是針對履歷問一些蠻基本的問題
(自介、優缺點、動機、社團經驗、了解這個職位嗎…等)

因為面的職位是電商相關,所以我稍微研究了一下品牌官網,記錄下我覺得好和不好的地方,還有整理了我自己的使用者體驗和建議。

也因為知道主要會負責什麼品牌,因此也有稍微了解這個品牌的故事、產品,以及最近的行銷活動和新聞等。

很幸運剛好我準備的這些東西都有被主管問到,所以算是回答的蠻順利,也跟老闆相談甚歡,就很快拿到了Offer(現在想起來還是覺得謝天謝地QQ)

Caudalie Paris

有了第一份實習經驗之後,找第二份實習時的履歷回覆率高了蠻多,但很多都是面了人資就沒有下文了,也有公司很直白的說覺得我法文不夠好 (請記住,這是在法國找實習的必經挫折)

另外我有參加蠻多校內活動,比如有什麼公司或品牌來學校演講,是我有興趣的領域或產業我就會報名,會後就主動上前遞CV並表明我正在找實習。

我的第二份實習就是這樣來的。Caudalie的創辦人剛好是我們學校的老學長,他演講完後直接說人資主管和行銷總監有在現場,有需要實習機會的可以主動去聊聊

當天聊完之後我便要了人資和總監的email,活動結束一回到家就立刻針對實習內容寫了動機信(真的是立刻),連同CV寄給他們,表示我真的很有興趣。隔天早上我就接到了視訊面試的邀請

面試我的是兩位產品開發部的主管,並要求我全法文面試。我挫到不行但還是硬著頭皮上了。沒有太刁難,都是很一般面試會問到的問題,另外就是被問到一些比較產品開發相關的問題:

  • 知道Marketing Development是在做什麼嗎?
  • 最近有看到什麼新上市的美妝產品嗎?你對這個產品有什麼想法?

因為我本來就是Caudalie的愛用者,面試時就有說出自己喜歡哪些系列的產品,也給了一些針對產品的feedback。這部份兩位主管聽完都蠻滿意的,後來也真的有將我的feedback放進產品文案裡,讓我覺得很開心!

而後就是在面試結束後半小時接到了Offer(再次謝天謝地again)

延伸閱讀:法國保養品Caudalie推薦 : 9個我不能沒有的必買產品

L’Oréal

萊雅的實習都固定會在一月和七月份開始,實習開始前兩三個月就會有招募資訊出來。
我是在萊雅官網上投履歷的,前前後後大約歷時了一個月才拿到Offer,面試過程總共有四關:

✏️ CV Screening:

線上創建Profile之後,附上CV和Cover Letter送出即可。一樣有稍微根據官網上的JD做一些內容和用字上的調整

✏️ Online Essay:

若有通過第一關,就會收到一封信和一個連結,用公司給你的ID做登入進去回答一些基本問題。比如何時上工、確定學校可以給合約嗎、以前有沒有在萊雅實習過…等。

Essay的部分總共有三個問題:

  • 描述你曾遇到過的難題,你如何用有創意(creative)的方式來處理?
  • 說明一個失敗或錯誤的經驗,以及你從中學到了什麼
  • 闡述跟團隊一起合作的經驗中有遇過什麼問題,最後的結果如何?

✏️ 與HR電話面試:

若Essay也通過,HR會寄信跟你約時間做電話面試。面試過程就是在了解你對未來工作的期待,不會太困難,比如:

  • 你了解萊雅有分哪些部門嗎?
  • 希望工作的Scope是全球、區域性、還是Local?
  • 有沒有特別喜歡或想替哪個品牌工作?為什麼? 

基本上只要有稍微了解一下公司組織,思考一下自己想做的工作內容和期待,然後準備一到兩個比較熟悉或喜歡的品牌去了解就足夠了~

✏️ Assessment Day:

終於來到最後一個關卡,我還為了這一天特地跟學校請假沒去上課,有夠緊張XD

一整天的活動安排是,上午公司會帶你了解部門主要的工作內容、介紹公司文化,也會讓你與其他面試者們以及現任實習生交流。下午就會開始正式面試,可能會跟不只一個部門主管面試。

很刺激的是,我從頭到尾只知道自己面的是Digital部門,實際要面試的Team和職稱是到了現場後人資才告知。

那天我被安排面試了三個不同的主管,都是Digital部門,但工作內容、Scope、以及負責的品牌都不一樣。一個主管面45分鐘,中間沒有休息,超級緊湊!

我覺得整體面下來完全不會太Challenging,我遇見的每個主管都是很認真地詢問跟了解我履歷上的內容,重點是在了解我這個人,去評斷我是否能很好的融入團隊

而且每個主管在開始面試前,都會很真誠的介紹自己是誰,簡單說明這份實習的內容,再讓我開始自我介紹,氣氛就很像跟一位親切的前輩在聊天的感覺,其實挺舒服的

最後會是用線上配對的方式來決定Offer,我們要下載一個App,在上面排序自己喜歡的主管,而面試的主管們也會排序自己喜歡的Candidate。如果有配對成功,當天晚上就會能拿到Offer了(也是很刺激!)

一些小建議

我不是什麼求職達人,但也累積了不少面試經驗,加上我曾經和主管一起面試過新的一批實習生,所以大概有些心得可以和大家簡單分享。

那些很基本的什麼事前要做足功課瞭解公司和職位、事後寫Thank you letter之類的老生常談我就不多提了,我分享的就是很單純我自己的幾個小體悟

法國找實習

✏️ 保持微笑:

可能有些人會覺得這不是很基本嗎?No No No,我真的很少看見面試者會真的記得一直保持微笑的,包含我自己陪主管面試,看見每個人都是滿臉的緊張(連我也跟著緊張那種)

我自己是有不管場面多尷尬多緊張,我都會微笑著回答問題(雖然其實整個身體都在抖XD)。

曾經就有面試官給我的反饋是,他們覺得我的微笑讓整體談話氣氛很舒服,甚至認為我應對自如有自信。我的主管們也都説,我面試時的微笑讓他們當下覺得跟我工作一定很愉快,也可以跟團隊每個人都相處得很好

記得我前面提過的嗎?法國人找人是很看當下的感覺的。你要讓他們覺得跟你相處和工作會是開心、舒服、融洽的,只要感覺對了,即便你不是專業技能最厲害的那一個,在他們眼中你一樣會是最好也最適合的那一個

所以說,大方露出微笑吧 😊

✏️ 提問的藝術:

面試的最後,一定會被問說有沒有問題要問,拜託一定至少問個兩到三個問題!

我真的碰過完全一個問題都沒有的面試者,當下主管直接跟我使眼色,說這個人一點都不用心也沒準備,對這份工作看起來就沒什麼熱忱,不OK

那麼該問什麼問題呢?我覺得倒是不用想得太複雜,別把氣氛搞得太過嚴肅

比如你可以是針對JD來提問,表示你有認真研究並真心想了解工作內容。

也可以是針對團隊文化提問,讓面試官知道你有在仔細評估工作環境與公司氛圍是否符合你的期待

另外有兩個問題我一定會問:

  • 請問我剛才的面試表現有哪裡好或有哪裡需要改善的嗎?
  • 這份工作對我來說最大的挑戰會是什麼?我有哪些地方或技能需要加強和準備?

第一個問題能讓你知道你可能被拒絕的原因,之後就可以避免。

第二個問題能讓你知道自己還欠缺什麼,然後照著這個方向去加強和學習,之後若再面試相似的職缺,也能夠更好的去應對

我們無法保證每次的面試都會拿到Offer,大多時候被拒絕了甚至不知道問題出在哪裡,即便事後寫信詢問,對方也不一定會理你,那何不在面試的時候直接問呢?

✏️ 魔鬼藏在細節裡:

這邊分享一些稍微零散,但我覺得可以注意的小地方。

首先,我通常會建議帶一本小筆記本

爭取面試官同意後,就可以在談話過程中做一些重點記錄,這個舉動也會展現出你對這份工作的重視以及態度。

另外,通常在正式到公司面試前,都會稍微和人資有信件上的往來,一定要特別注意自己的用字和禮貌

比如法國人在寫信開頭一定會先問好(Hope you’re doing well ; J’espère que vous allez bien),信末也要各種謝謝和祝一切安好等

當然,你的內文也要清楚有條理,讓對方感受到你是有良好表達能力和邏輯的人

✏️ 展現你的真誠:

最後,我覺得發自內心的真誠很重要。

如果你真的喜歡那間公司、真的很想要那份工作,對方是可以感受得到的。不一定所有問題都必須回答的很完美,有時真心話反而最能觸到到人心,因為你說話時的情緒和眼神是不會騙人的。

我在萊雅面試時被問到的最後一個問題就是,為什麼想要進萊雅?

我的主管事後告訴我,我當初在回答這個問題的時候,他看見眼神裡充滿著光。他感受到我心中有非常強烈的動機,且比任何一個其他的面試者都想要這份工作,因此他毫不猶豫地選擇了我

所以,當你要面試一間公司的時候,可以多去想想你心中的那份為什麼,然後試著用這份真誠去打動對方吧

總結與後記

法國找實習

在法國找實習絕對不是一件簡單的事,我也了解過程中必須承受多少心理壓力。我自己曾經每天晚上都焦慮到睡不著,一邊難過又被拒絕了,還要一邊安慰自己其實是很棒的。

不過我想鼓勵所有正在打拼你們,所有的拒絕都是讓你變得更好的養分。這些否定並不代表你不好,可能只是時機尚未成熟,或者剛剛好有比你更適合那份工作的人。

永遠永遠不要因為這些拒絕而否定自己的價值

你一定會找到一個真正適合你的實習機會,並遇到一個懂得欣賞你的主管

共勉之

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