如何進入美妝業:這些能力你都具備了嗎?

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如何進入美妝業

我很幸運,在巴黎有過踏入美妝產業的機會,分別在萊雅和雅詩蘭黛實習一段時間。

期間我幫助過不少想進入美妝業的人們,無論是朋友的朋友,又或是身邊的學弟妹們,我一直都很樂於分享我的經驗和準備方向,也很開心他們最後都有順利拿到理想的Offer(當然他們本身就很優秀也很努力!)

這樣的幫助和分享讓我感到很快樂,所以雖然我沒有真的在美妝產業打滾好幾年、或是擁有什麼高人一等的專業知識和能力,我還是希望可以很單純跟你們分享我的自身經驗,至少可以讓你們得到些頭緒,知道該往什麼地方去努力

在進入正題之前…

  • 這篇分享主要會針對歐洲職場(主要是法國),不過大方向都適用,所以還是能參考看看
  • 分享方向會以我在萊雅巴黎總部雅詩蘭黛歐洲總部,和Caudalie全球總部經驗為主
  • 我的經驗偏向數位行銷與電商,也有產品策略開發的經驗,文章會比較跟這兩個領域相關

如果你對我的經驗有興趣,認為會對你有幫助的話,就繼續看下去吧😉

|延伸閱讀:法國找實習分享:沒有經驗的我是如何在巴黎做了3份美妝企業實習?

如何進入法國美妝產業

我簡單分成了三個部分:基本條件、專業能力以及人格特質

基本條件

1. 外語能力

在總部的工作內容和Scope要不是全球,要不就是區域性(e.g. Europe, Asia Pacific…),因此語言是非常重要的,因為必須和各個國家的人溝通和合作

加上歐洲人動不動就會講三種以上的語言,如果你會英文和中文,建議還是可以多學個歐洲語言,真的會吃香很多(而且現在有很多公司開始注重會中文的人才,對我們來說是機會呀!)

即便是在台灣,如果你待的是像萊雅這種國際化的大企業,也都會需要定期向總部匯報和參與相關會議,也都會需要用英文做簡報跟提案,面試也都會有英文的環節,所以我覺的與言能力是最基本的必要條件

2. 對產業的熱情

想要進入美妝產業,我認為最重要的就是擁有熱忱

其實我認爲不論在什麼產業裡工作,都是需要有熱枕才會做的開心。

像我就是很喜歡研究和嘗試各種保養品和化妝品,看到漂亮有質感的包裝,或是發現新產品上市的時候,我會感到很興奮很期待

我的好朋友就曾經告訴我,當我談論我喜歡的品牌保養品時,我的眼睛會發光

我在萊雅的主管也曾經說過,他在面試我的時候,感受到我的動機比任何一個人都還要強烈

你呢?你也是對美妝產業有熱情的人嗎?想想你在做什麼事情的時候眼神也會發光呢?

專業能力

1. 市場洞察與分析能力

美妝產業的步調是非常快速的,尤其如果是做數位相關或產品開發,除了要多多關注有哪些Beauty tech或innovation之外,也必須非常了解消費者習性和市場的各項變化。

比如可以問問自己:

  • 後疫情時代的美妝市場會有和改變?買家們在美妝保養產品上的消費習慣有不同嗎?
  • 最近有什麼流行趨勢或哪些新品上市?他們的劣勢和優勢是什麼?我們能如何迎戰?

如何能夠快速掌握趨勢、客觀分析數據並得出見解,是非常必要的一個能力。

不過我認為這是可以靠平時累積和培養的,建議可以多Follow一些自己喜歡的美妝品牌,也可多看一些美妝雜誌
比如這些都是我自己蠻喜歡也很常看的美妝資訊平台:

除了在Facebook或Instagram之外,我也會在LinkedIn追蹤一些較大的品牌,可以很常看到他們發布最新的產業消息和品牌動向,這些也都可以是面試時的談資!

2. 創新與應變能力

延伸上一點,就是因為整個產業步調變化快,所以創新和應變能力也相對更加重要。

或許有些人會擔心自己不是個有創意或有很多想法的人,但我可以跟你們分享一個我的小故事

我過去一直都不認爲自己是個多創新的人,甚至一直覺得這我的Weakness。
然而我在Caudalie產品開發部的主管曾經和我說過這麼一句話,至今仍令我印象深刻:

“No one is truly creative. Creativity is to steal other’s idea and use it in a smart way.”

的確,這就是為什麼當我們要做任何事情時,無論是開發產品、構想廣告文案、又或是像我現在寫文章,都會需要做所謂的市場調查和競爭者分析

目的其實就是看看別人做了些什麼,去汲取靈感、去分析優劣,內化並反思之後,再用自己獨特的方式和風格,創造出一個全新的構想

所以一樣又呼應到第一點,平時就要多看、多聽、多吸收產業新知,為你的靈感銀行多多儲蓄不同的想法,當機會來臨時,就不會毫無頭緒~

人格特質

法國美妝業

1. 善於社交

我覺得在美妝產業工作,個性不一定要很活潑外向,但一定要懂的怎麼每個人都相處得很好。

如果你是在大公司,會有非常多的公司內部活動、Coffee talk和Afterwork (總之就是一堆社交場合)。建議可以多觀察身邊的人都怎麼說話、怎麼Networking。

結識越多人脈資源,除了可以在專業上互相交流切磋之外,工作上有需要別的部門幫忙時,也才有人可以問,主管也會覺得你很罩!

而且你如果能跟大家都相處的好,也代表你能很快融入團隊裡,也能跟所有人都合作的很愉快。是不是個Team Player是我覺得主管們在用人時,非常看重的一點

2. 抗壓及適應能力

前面有提過,美妝產業的步調快速,所以不免在工作上會有許多Deadline和壓力,加上會需要與各個部門及各式各樣的人們一起工作,會需要有強大的適應能力。

比如我在雅詩蘭黛時,光是主要聯絡的窗口就有20個以上 (我負責兩個品牌,一個品牌至少要10個國家的窗口對接)

你能想像嗎?每個窗口都是不同國家,有著不同文化背景、個性、工作調性的人,你要緊盯每個市場的Project進度,配合各個市場特有的活動節慶並規劃策略性的促銷活動,壓力真的山大

(還好我撐過來了,還被主管稱讚我適應力極好,和每個人都合作融洽XD)

美妝產業FAQ

我知道在真正進入美妝業之前,總會有許多疑問,也多多少少會聽到小八卦 我稍微整理了一些我常被問到,也曾經是我所疑惑過的問題,來做一點小小的心得分享

提醒:純屬個人經驗,僅供參考🤣

在美妝產業工作

聽說同事都很婊?

這是我最常聽到的問題了:美妝業的人們是不是都很aggresive、很必取?

我的答案是:不一定,還是有些同事很親切很好相處的!主要也是看你待的Team的整體氛圍

我自己待過最惡名昭彰的萊雅總部,也是過得很開心、交了不少朋友呢,且我最要好的法國朋友就是在萊雅認識的!(又是法國人又是萊雅人,根本impossible的平方)

聽說Marketing部門(尤其是做Luxury的)勾心鬥角會比較多,我也確實覺得行銷部門的人都比較有距離感一點,不過倒是沒有遇過什麼太不愉快或是被耍心機之類的戲碼

整體來說,我在美妝企業的經驗都是很愉快的~(可能是我真的運氣好🤔)

熬夜加班是常態?

這其實是要看部門以及公司文化。像我自己在雅詩蘭黛以及萊雅實習時,待的是Digital部門,幾乎沒有加過班,只有非常偶爾當天有什麼特別重大或急迫的專案需要完成,才會有可能會待到晚上七點(一般都是18:20左右下班)

就我所知,如果是Marketing或Financial相關部門比較容易會加班到晚上八九點(包含實習生)

只能說,選對部門真的很重要呢(咦?)

個性一定要活潑外向?

前面有提過,我覺得個性不一定要活潑外向,但一定要懂的怎麼主動和每個人都相處得很好

比如說,進公司見到同事的時候要會主動打招呼問好 (這一點尤其在法國文化裡特別重要),見面時可以自然的主動開話題,不要總是等別人開口然後又句點人家。

列出幾個我很常用也確實很好用的問候句:

  • 無論何時遇見誰都先問對方好不好(Bonjour! Ça va?)
  • 吃完飯過後可以問人家吃得好嗎(T’as bien mangé?)
  • 週一剛回公司上班,可以問對方週末過得如何 (T’as passé un bon weekend?)

除此之外,寫信或開會前也一定要跟對方先寒暄個幾句,否則他們會覺得你沒禮貌!

(我真的有一次開會前,跟主管們聊了快20分鐘的閒話,就在聊巴黎天氣怎麼樣啊、週末過得好不好呀、昨晚過得好嗎…之類的XD)

有一堆免費產品可以拿?

基本上是的,就算沒有免費的產品可以拿,也通常都可以用員工價購買內部產品!

員工價一般是市價的四折左右,公司會給每個人一定的購買額度,差不多是一年2000歐(當然每間公司可能會不一樣)

如果有什麼新產品上市,或是品牌在辦大型的活動,就也有機會免費得到小樣。雖然是小樣,不過可以因此試用到很多各式各樣不同品牌的產品,已經是一件很幸福的事了!

有些公司比較佛心的就會送產品,像我在Caudalie時,每個月可以免費任意拿三樣產品,當時候我就趁著這樣的機會,幾乎把所有的產品都拿過也用過一輪,也因此對產品超級熟悉😆

|延伸閱讀 : 法國保養品Caudalie推薦 : 9個我不能沒有的必買產品

美妝業工作

後記

我想不管怎麼樣,最後其實還是都要回歸到一個問題:你為什麼想要在美妝產業工作?

如果你真的喜歡,也想踏入這個美的產業,我想最核心,就是對品牌要有自己的想法和見解

或許很多女孩都夢想著進入美妝產業,但看似Fancy的工作其實也是有很多不為人知的辛苦
必須花很多的時間去了解整個市場和時下趨勢,這些知識和對美的直覺,都是需要透過時間慢慢培養的

不如從現在就開始,做出行動吧!

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